公共機関・団体サイト制作

サイトを調査する

自社サイトの機能、デザイン、ユーザー層、アクセス状況、競合他社のサイトなどを分析し、制作やリニューアルに向けた情報収集を行います。理想的なサイトや参考になるサイトも探してみましょう。

概算予算を決める

プロジェクトに関わる費用、人件費、外注費などを見積もり、概算予算を決定します。

稟議書を作成する

プロジェクトの目的、目標、概算予算、スケジュール、リスクなどをまとめ、社内承認を得るための稟議書を作成します。

目的・ターゲットを明確にする

制作やリニューアルの目的とターゲットユーザーを明確に定めます。
例）目的：認知拡大、見込み客獲得、人材採用、顧客サポート
例）ターゲット：購買担当社、企業の意思決定者、新卒応募者

課題や要望をまとめる

社内関係者や利用者からのフィードバック、競合分析などから得られた課題や要望をリストアップし、優先順位を決めます。

社内体制を整える

プロジェクトを円滑に進めるため、適切な役割分担や情報共有、意思決定のルートを整えます。

制作会社を探す

Webサイトの制作やリニューアルに適した制作会社をリストアップし、提案を依頼します。制作会社ごとに得意分野が異なるため、直接面談して話をすることがおすすめです。

選定基準や条件をまとめる

ベンダー選定における基準や条件をまとめます。
例）基準：実績、提案力、技術力、コストパフォーマンス
例）条件：納期、契約期間、支払い条件

提案内容、納期、見積もりを確認する

受けた提案の内容、納期、見積もりを検討し、適切な制作会社を選定します。

プロジェクトメンバーの選定する

プロジェクトの進行役、担当者、外部パートナーなど、関係者を選び、役割を割り振ります。

承認プロセスを決める

プロジェクトの各段階での承認プロセスを決め、スムーズな進行を促します。

プロジェクトの管理方法を検討する

タスク管理、スケジュール管理、コミュニケーション方法など、プロジェクトを効率的に進めるための管理方法を選択します。

コンテンツ案の確認とフィードバックを行う

制作会社から提供されたコンテンツ案を確認し、必要に応じてフィードバックを行います。

データ・資料の収集・整理を行う

各部門から必要なデータや資料を収集し、コンテンツ制作に活用できる形に整理します。

原稿作成・写真撮影・画像データを作成する

原稿の執筆、写真の撮影、画像データの作成など、コンテンツ制作に必要な素材を用意します。

原稿や写真の作成方法について

簡易な原稿については、お客様からのヒアリングやキーワードの提供をもとに、当社が原稿を作成します。
専門的な原稿や写真については、ご予算や内容を相談の上、プロのライターやフォトグラファーを提案します。

プロトタイプサイトの確認と操作を行う

制作会社が提供したプロトタイプサイトを確認し、操作性やデザインを検討します。

課題・内容を上長や関係者と共有する

確認した内容や課題を上長や関係者に報告し、情報を共有します。

フィードバック・修正要求を行う

内容やデザインに対するフィードバックや修正を制作会社に要求し、最終的なサイトの品質を向上させます。

最終承認の確認・承諾

完成したサイトを最終的に確認し、問題がなければ承認を行います。

サイト公開の日時を決定する

正確な公開日時を決定し、Webサイトを公開します。

アフターサポートの説明を受ける

制作会社からCMSの導入支援や保守サポートに関する説明を受け、運用・保守体制を整えます。